Організації та методика переведення бібліотечних фондів з системи ББК на УДК у бібліотеках закладів загальної середньої освіти

Нормативні документи

Постанова Кабінету Міністрів України № 177 від 22 березня 2017 року „Про припинення використання Бібліотечно-бібліографічної класифікації та впровадження Універсальної десяткової класифікації”

Наказ МОН України від 26.06.2017 № 929 „Про впровадження Універсальної десяткової класифікації в практику роботи бібліотек”

Наказ Департаменту освіти і науки Хмельницької ОДА від 14.07.2017 №337-од "Про впровадження Універсальної десяткової класифікації в практику роботи бібліотек"

Звертаємо увагу бібліотечних працівників загальноосвітніх навчальних закладів на джерела та ресурси, які стануть у нагоді: 

ð   Universal Decimal Classification [Електронний ресурс] : [національний еталон УДК українською мовою] // Universal Decimal Classification : [веб-сайт Консорціуму УДК]. — Режим доступу: http://www.udcsummary.info/php/index.php?tag=0&lang=uk#.

ð   Державна наукова установа «Книжкова палата України імені Івана Федорова»: http://www.ukrbook.net/osnov_polozh.html

ð   Універсальна десяткова класифікація: http://www.ukrbook.net/UDC/UDC_1.html

ð   Побудова та властивості УДК: http://www.ukrbook.net/UDC/UDC_pobudowa.html

ð   Онлайн-довідники УДК: http://teacode.com/online/udc/

ð   Видання УДК: http://ukrbook.net/UDC/UDC_vydannya.html

ð   Загальнодоступна група у Facebook: Універсальна десяткова класифікація (УДК) в Україні: https://www.facebook.com/groups/1810154329247023/?pnref=story

ð   Веб-сайт Державної науково-педагогічної бібліотеці імені В. О. Сухомлинського http://dnpb.gov.ua/ua/13560-2/

ð   Кушнаренко H.М., Удалова В.К. Наукова обробка документів: Підручник. — 4-те вид., перероб. і доп. — К.: Знання, 2006. — 334 с. ІВВИ 966-346-234-5

 http://kist.ntu.edu.ua/textDZ/naukova_obrobka_dok.pdf

ð     Стрішенець Н. В. Бібліографічна спадщина Юрія Меженка [Електронний ресурс] / Н. В. Стрішенець ; НАН України, Нац. б-ка України імені В. Вернадського. — Київ: НБУВ, 1997. — 144 с. — Режим доступу: http://web.archive.org/web/20120408202604/http://www.nbuv.gov.ua/books/19/97megen/1.htm.

ð   Універсальна десяткова класифікація (УДК) [Електронний ресурс] / О. М. Збанацька // Українська бібліотечна енциклопедія : [веб-сайт]. — Режим доступу: http://ube.nplu.org/article/Універсальна десяткова класифікація (УДК)

ð   Перелік стандартів з довідково-інформаційної, бібліотечної та видавничої справи http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=84

Заходи з упровадження УДК

1 червня 2017 р. круглий стіл на тему "Упровадження Універсальної десяткової класифікації в практику роботи освітянських бібліотек" (Лобановська Інна Георгіївна, завідувач відділу наукового формування та опрацювання документних ресурсів Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В. О. Сухомлинського)

12 грудня 2017 р. «Упровадження Універсальноїдесяткової класифікації (УДК) у практику роботи бібліотек закладів загальної середньої освіти» (Лобановська Інна Георгіївна, завідувач відділу наукового формування та опрацювання документних ресурсів Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В. О. Сухомлинського)

25 квітня 2018 р.  Всеукраїнський вебінар «Упровадження Універсальної десятковоїкласифікації в практику роботи освітянських бібліотек» (Державна науково-педагогічна бібліотека України імені В. О. Сухомлинського)

11.01.2018 р. Майстер-клас з УДК 
(Валентина Михайлівна Муравйова, завідувач відділу класифікаційних систем ДНУ «Книжкова палата України імені Івана Федорова»)

Універсальна десяткова класифікація (УДК) — це міжнародна багатомовна класифікаційна система, що об'єднує всі галузі знань в єдиній універсальній структурі з загальною десятковою нотацією.

Таблиці УДК призначені для систематизації документів, пошуку інформації та організації фондів документів з усіх галузей знань у бібліотеках, видавництвах, інформаційних центрах тощо.

УДК перекладені і видані 57 мовами, її використовують 130 країн світу. Універсальна десяткова класифікація є інтелектуальною власністю міжнародної некомерційної організації «Консорціум УДК» (УДКК) (UDC Consortium, UDCC), що знаходиться у Нідерландах [http://udcc.org/]. Консорціум УДК здійснює роботу з ведення, вдосконалення і розповсюдження системи УДК. Актуалізація УДК забезпечується за допомогою введення в еталонну базу даних змін та доповнень, розроблених фахівцями Консорціуму.

Звертаємо вашу увагу на те, що в Україні Книжкова палата України імені Івана Федорова володіє ексклюзивною ліцензією на переклад і видання УДК українською мовою, наданою власником міжнародної версії УДК Консорціуму УДК (УДКК).

Щорічно Книжкова палата України отримує від Консорціуму УДК чергове видання «Extensions and Corrections to the UDC», яке містить зміни та доповнення, що введені в англомовний еталон упродовж року. Відповідно, усі зміни, знаходять відображення і в національному еталоні УДК українською мовою, чим і забезпечується безперервне оновлення системи.

Скорочені таблиці УДК українською мовою розміщені на сайті Консорціуму УДК [режим доступу:  http://www.udcsummary.info/php/index.php?tag=0&lang=uk#]

Офіційного опублікування повних таблиць УДК у мережі Інтернет немає і не може бути, оскільки ліцензійна угода з Консорціумом УДК (ознайомитися із вартістю ліцензій можна за посиланням: http://www.udcc.org/licences_prices.htm#mrf-use ) передбачає випуск друкованих та електронних видань УДК українською мовою. Публікація УДК у мережі Інтернет є грубим порушенням ліцензійної угоди і авторського права власника класифікаційної системи УДК — Консорціуму УДК.

Індекси УДК визначаються за виданнями україномовних таблиць «Універсальної десяткової класифікації (УДК)», розроблення й актуалізацію яких здійснює Книжкова палата України відповідно ліцензії (ДСТУ 6096:2009 «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Універсальна десяткова класифікація. Структура, правила введення та індексування (ГОСТ 7.90-2007, MOD).

Універсальна десяткова класифікація (УДК) складається з таблиць, які розподіляються на основні, допоміжні та абетково-предметний покажчик (АПП). Такий розподіл базується на особливостях понять, які в них відображені. 

Основна таблиця містить у собі поняття, специфічні для певних галузей науки, техніки, мистецтва тощо. Поняття і відповідні їм індекси систематизують всі людські знання: від гуманітарних наук до математичних дисциплін. Основна таблиця складається з 62 тис. рубрик, розташованих за систематичним принципом. Для позначення відділів застосовують арабські цифри, зрозумілі у всіх країнах, що робить УДК загальнодоступною міжнародною системою, незалежно від мови. У відповідності з таблицями УДК усі галузі знань поділяються на 10 класів, кожен із яких має свій номер: 0 – Загальний відділ; 1 – Філософія. Психологія; 2 – Релігія. Теологія; 3 – Суспільні науки. Статистика. Політика. Економіка тощо; 4 – Вільний; 5 – Математика та природничі науки; 6 – Медицина. Техніка. Прикладні науки; 7 – Мистецтво. Декоративно-прикладне мистецтво. Ігри. Спорт; 8 – Мова. Мовознавство. Художня література. Літературознавство; 9 – Географія. Біографії. Історія.

Кожен з цих класів підрозділяється на 10 більш детальних підрозділів. В ієрархічній системі кожний клас займає відносно других класів певне, точно визначене йому місце. Кожен клас має групу більш або менш близьких наук.

Універсальна десяткова класифікація (УДК) має розгорнуту систему допоміжних таблиць. До цих таблиць віднесені поняття, що повторюються, загальні для всіх або багатьох розділів (загальні визначники), або ті, що застосовуються лише в одному розділі (спеціальні визначники).

Визначники використовуються для подальшої деталізації індексу, відображаючи якісні характеристики документів або властивості предмета з певного погляду, вони уточнюють ту чи іншу тему. Визначники приєднуються до основного індексу за допомогою символів, характерних для конкретного визначника ( крапка, дужки, дефіс, лапки тощо) та утворюють самостійні класифікаційні ряди за тим же десятковим принципом ділення, що й основна таблиця. 

Важливою складовою частиною УДК є алфавітно-предметний покажчик (АПП), який адекватно і максимально повно відображає зміст таблиць, значно прискорює пошук. В АПП поняття розміщені за алфавітним порядком їх назв. Для кожної назви наводиться аспект поняття та індекс, який визначає його місцезнаходження у таблицях. АПП є путівником у тексті таблиць, який забезпечує легкодоступний вхід до УДК. Покажчик не дає уявлень про зміст розділу, а лише допомагає знайти цей розділ за допомогою вказаного індексу, який є в самій таблиці. Тому до нього треба обов’язково звернутись і прочитати, чи це саме те, що нам потрібно.

Алгоритм індексування за УДК:

-        визначення змісту документа, його основної тематики;

-        визначення аспекту викладу теми;

-        позначення форми представлення документа, його мови й аспекту часу;

-      «збирання» окремих складових елементів у класифікаційний індекс документа;

-        редагування класифікаційного індексу.

Загальні вимоги до індексів:

-        повністю адекватний темі документа, будь-яке поняття теми, що характеризує її предмет або аспекти, має бути виражене тотожною за значенням словесної  рубрикою УДК;

-       багатоаспектним, відображати не тільки основний зміст документа, але і всі його аспекти, істотні як з погляду організації фонду, так і пошуку;

-        побудований технічно правильно відповідно до загальноприйнятих правил.

Документи ніколи не систематизуються за назвою, а тільки за змістом (превалювання змісту документа над його формою). Процес класифікації документів є одним з найбільш відповідальних у бібліотечній роботі. Від того, як буде закласифіковано видання, до якої галузі знань буде його віднесено за змістом, значною мірою залежить його використання користувачем.

«В Україні для систематизації видавничої продукції паралельно використовують дві системи: УДК та ББК. Система УДК – світова, її використовують 130 країн, ББК – це радянська розробка 60-х років минулого століття, і зараз має офіційний статус в Росії», − слова голови Державного комітету з питань телебачення і радіомовлення Олег Наливайко. 

22 березня 2017 р. Кабінет Міністрів на своєму засіданні прийняли постанову «Про припинення використання Бібліотечно-бібліографічної класифікації та впровадження Універсальної десяткової класифікації» № 177 від 22.03.2017 р. Постанова передбачає відмову від використання ББК та поступове переведення бібліотек-користувачів на УДК як міжнародну систему. Методичне забезпечення впровадження Універсальної десяткової класифікації здійснює Книжкова палата України.

Переведення фонду з Бібліотечно-бібліографічної класифікації на Універсальну десяткову класифікацію це дуже важлива, структурована та кропітка праця, якій передує плідна підготовка, що має здійснюватись продумано й поетапно.

У зв’язку із виникненням запитань щодо пересистематизації фондів, бібліотечних каталогів і картотек, пропонуємо орієнтовний план упровадження Універсальної десяткової класифікації.

1. Підготовити наказ по закладу освіти про упровадження Універсальної десяткової класифікації в практику роботи бібліотеки, припинивши використання Бібліотечно-бібліографічної класифікації.

2. Створити план роботи з переводу фонду за класифікацією УДК (терміни, послідовність, відповідальні, розділи).

Наукову організацію праці та формування роботи з фондом і каталогами можливо прорахувати за допомогою «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи» (Наказ Міністерства культури і туризму України 29.12 2008 р. № 1631/0/16-08).  

3. Вивчити стан бібліотечного фонду (обсяг, зміст, структура, розміщення, розстановка, поповнення, застарілу та зношену літературу).

На методичному об’єднанні бібліотекарів закладів загальної середньої освіти ухвалити  рішення:

-  за яким принципом буде здійснюватися розстановка фонду (тематична, територіальна, за класифікацією УДК інше);

-       щодо рівня деталізації та скорочення індексу УДК до певного знаку, наприклад: до другого (62), третього (621), четвертого (621.3), п’ятого (621.39) тощо. Рівень деталізації повинен відповідати складу фонду. Не можна самостійно вносити у таблиці УДК нові ділення, модифікації та зміни, обмеження чи розширення, оскільки це зруйнує авторську структуру чи практику використання Універсальної десяткової класифікації у світі;

розробити робочі таблиці УДК (на основі повних таблиць та прийнятих методичних рішень) або скористатися «Таблицею зіставлення індексів УДК і ББК». На перший час для зручної орієнтації та при систематичній розстановки фонду бібліотекарю на допомогу прийдуть книжкові розподільники, на яких доцільно вказувати одночасно два індекси, зокрема ББК та УДК. 

Звертаємо увагу на те, що фонди кожної бібліотеки відрізняються за кількісними та якісними показниками. Окрім цього, читачі бібліотек мають різні вподобання, тому кожна з бібліотек самостійно вирішує яким чином буде розміщатись бібліотечний фонд.

Необхідно пам’ятати що, класифікація документального фонду бібліотеки повинна проводитися паралельно з вилученням зношених, застарілих документів, документів, які втратили свою актуальність з розпадом СРСР та в зв’язку з агресією Росії, з її книгами «Русского мира», книгами антиукраїнського спрямування, для подальшого їх списання. Зазначені документи перекласифікації не підлягають (Закон України від 09.04.2015 № 317-VIII "Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки"; Постанова Кабінету Міністрів України від 5 квітня 2017 р. № 235 «Про затвердження Порядку вилучення з обігу видавничої продукції, що має походження або виготовлена та/або ввозиться з території держави-агресора, тимчасово окупованої території України та розповсюджується на території України без відповідного дозволу»). 

4. Вивчити стан довідково-пошукового апарату («основою діяльності бібліотеки є довідково-пошуковий апарат бібліотеки – це сукупність традиційних та електронних бібліотечних каталогів і картотек»).

Методика пересистематизації довідково-пошукового апарату передбачає такі способи:

-       переведення фондів, а після – каталогів;

-       переведення каталогів, а потім фондів;

одночасне переведення каталогів і фондів.

Також звертаємо увагу, що при переведенні алфавітного каталогу на УДК, можна створити новий ряд каталожних карток, індексованих за УДК, і поступово наповнювати його перешифрованими картками старого ряду (ББК).  Для систематичного каталогу у картковій формі оформлюють основну та додаткову картки, які в установленому порядку мають повний каталожний і поличковий індекси. Щодо доцільності переводу на УДК систематичної картотеки статей, краєзнавчого каталогу (перешифрувати картки або відкрити новий ряд), ви можете прийняти рішення самостійно, враховуюче фонд.

5. У Книзі сумарного обліку та у Щоденнику роботи облік літератури здійснюється за основним змістом документів, тому для більш зручної роботи та виключення незрозумілостей радимо прописувати класифікаційний індекс за таблицями УДК, замість індексів ББК.

УДК охоплює всі галузі людських знань. Можливість єдиної систематизації інформаційних матеріалів робить систему УДК найзручнішою у процесі обміну інформацією між країнами.